Come utilizzare il nuovo strumento di scrittura AI in Google Docs e Gmail

Dec 28, 2023

Di Howard Wen

Mondo informatico |

Unendosi alla corsa all’oro dell’intelligenza artificiale generativa, Google il mese scorso ha annunciato l’intenzione di portare diversi strumenti basati sull’intelligenza artificiale, collettivamente chiamati Duet AI, nella sua suite per ufficio Workspace. Queste funzionalità includeranno la pianificazione automatizzata dei progetti in Fogli Google, la possibilità di creare immagini da istruzioni di testo in Presentazioni Google e uno strumento di scrittura automatizzata in Gmail e Google Documenti chiamato "Aiutami a scrivere".

Gli strumenti AI in Presentazioni e Fogli non sono ancora disponibili, ma Aiutami a scrivere è in anteprima limitata; puoi provarlo in Google Docs o Gmail sul Web registrandoti per accedere a Workspace Labs con il tuo account Google. (Verrai inserito in una lista d'attesa prima che ti venga concesso l'accesso.) Come il noto ChatGPT, Help Me Write è uno strumento chatbot che genera testo scritto in base ai prompt (istruzioni) che gli dai.

Che tu sia uno scrittore professionista o qualcuno che teme di dover scrivere per lavoro, il potenziale dell'assistenza dell'intelligenza artificiale per le tue attività di scrittura è allettante. Help Me Write può infatti scrivere lunghi passaggi di testo ragionevolmente leggibili. Ma i suoi risultati sono accompagnati da avvertenze tra cui errori fattuali, ridondanza e prosa troppo generica.

Questa guida spiega come utilizzare Help Me Write sia in Google Docs che in Gmail per generare e riscrivere testo e come superare alcune delle carenze dello strumento. Poiché è in stato di anteprima, tieni presente che potrebbero esserci modifiche alle sue funzionalità e ai risultati che genera, quando verrà finalmente distribuito al pubblico.

(A proposito, nessuna parte di questo articolo è stata scritta da Help Me Write. Molti articoli sull'intelligenza artificiale includono un "colpo di scena" in cui l'autore rivela che ciò che stai leggendo è stato, in effetti, scritto da un'intelligenza artificiale. Questo è non è questo il caso. Uno dei motivi principali è la questione del diritto d'autore: chi possiede le parole generate dall'intelligenza artificiale, soprattutto se il suo servizio è gratuito per uso pubblico?)

Una volta ottenuto l'accesso a Workspace Labs, avvia un nuovo documento vuoto in Documenti. Nella parte superiore del documento è presente un pulsante che include una matita con un segno + e la parola "Aiutami a scrivere". Oppure, se apri un documento esistente, vedrai un piccolo pulsante con l'icona "matita +" sul bordo sinistro della pagina del documento. In Gmail, la stessa icona appare sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di composizione.

Da sinistra a destra, il pulsante "Aiutami a scrivere" come appare in un nuovo documento Google, in un documento Google esistente e in Gmail. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)

Fare clic sul pulsante Aiutami a scrivere. In Documenti si apre il pannello "Aiutami a scrivere". In Gmail, nella parte inferiore della finestra di composizione viene visualizzata una barra di immissione del testo.

All'interno del pannello o della barra vedrai diversi suggerimenti per i suggerimenti, ovvero parole che descrivono l'oggetto e il tipo di scrittura che desideri che Help Me Write generi. Scorri. Questi suggerimenti, come "Proposta per un prodotto che consente alle persone di creare ologrammi di se stessi" o "Un'introduzione per qualcuno che ho incontrato alla conferenza", ti danno un'idea di come è formulata una richiesta.

Sia in Documenti che in Gmail, Aiutami a scrivere fornisce idee per i suggerimenti che puoi chiedere. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)

Digita un messaggio. Per questa guida, abbiamo inserito "Un piano passo passo per avviare una piccola attività di catering e coordinatore di eventi come attività secondaria" in Google Documenti per richiedere un documento di pianificazione. E in Gmail abbiamo richiesto una lettera commerciale con questo messaggio: "Segui il cliente destinatario chiedendo quanto è soddisfatto del nostro servizio e invita il destinatario a rispondermi con ulteriori domande".

Digita il messaggio Aiutami a scrivere. (Clicca sull'immagine per ingrandirla.)

Dopo aver digitato il messaggio, fai clic su Crea. Help Me Write elaborerà la tua richiesta, che potrebbe richiedere diversi secondi; dipende da quanto è complessa la formulazione della tua richiesta tempestiva. Quindi si aprirà un altro pannello che mostra il testo generato, che potrebbe essere frasi o interi paragrafi.